📌Quy trình nghiệp vụ

(Hotline, zalo: [phone], Email: [email protected])

Khái niệm

Bạn là người đứng đầu, quản lý hệ thống giáo dục, chắc chắn bạn sẽ quan tâm đến 2 nghiệp vụ sau:

1. Hợp đồng nhập học

2. Học phí

Quy trình cơ bản xử lý cho 1 học viên mới nhập học tại trường

1. Học viên liên hệ đăng ký học tại trường

2. Bạn thêm thông tin Học viên đó vào hệ thống (bao gồm họ tên, thông tin liên lạc, phụ huynh,...)

3. Bạn lập hợp đồng để theo dõi

-> Hợp đồng Nhập học

1. Bạn đăng ký môn học (Lớp học phần) cho học viên

2. Mỗi tháng bạn cần thu tiền Học phí cho hợp đồng đó

-> Học phí tháng

Cần lưu ý

1. Bạn đã có sẵn các Lớp học phần đang mở để sẵn sàng cho Học viên đăng ký học

2. Bạn cần quản lý các hợp đồng đã lập với Học viên của mình

3. Mỗi Học viên đến đăng ký học tại trường cần lập 01 hợp đồng để quản lý Học viên đó

Mô tả nghiệp vụ

1. Học viên đăng ký học

Khi Học viên đến đăng ký học tại trường, việc đầu tiên cần làm là ghi danh Học viên đó vào hệ thống.

Thông tin Học viên sẽ được dùng để

1. Tạo Hợp đồng nhập học cho Học viên

2. Thêm Học viên vào Lớp học phần (Tạo Lịch học cho Học viên)

3. Điểm danh Học viên

4. Quản lý đưa đón Học viên

5. Tính tiền Học phí cho Học viên

2. Hợp đồng Nhập học

3. Học phí tháng

Thiết lập các thông tin quan trọng khác

Giáo viên

+ Giáo viên là người tham gia giảng dạy, cũng là Nhân viên của trường

+ Thông tin này phục vụ cho: Lớp học phần

Phụ huynh

Phòng học

Giao diện phần mềm Quản lý Nhập học (QLNH)

1. QLNH - Dashboard

2. QLNH - Biểu đồ tháng

3. QLNH - Lịch tháng

4. QLNH - Nhập học

5. QLNH - Học phí tháng